Secrétaire (H/F)

Recherche SECRÉTAIRE DE PLANIFICATION de services du médico-social pour assurer les missions suivantes : Planification des interventions des salariés d'intervention puis télégestion. Exécution de tâches de secrétariat diverses. Appui administratif ds services supports (paie, comptabilité, facturation, GRH ) . Gestion des dossiers clients. Poste à pourvoir dans le secteur niortais et le centre du département.

CDI

Temps plein

Parue le : 18/04/2019

Ce poste exige une maîtrise de l'outil informatique et des bases juridiques en matière de réglementation du travail. Il nécessite une connaissance du secteur de l'aide à domicile et des problématiques liées aux personnes âgées ou handicapées. La connaissance de logiciels de planification serait un plus largement apprécié.
Niveau BAC+2 éxigé.
Seules les candidatures complètes seront étudiées (Lettre de motivation + CV)

Profil souhaité

Expérience 1 an

Savoirs et savoir-faire

Outils bureautiques (exigé)
Planifier des rendez-vous (exigé)
Saisir des documents numériques (exigé)
Accueillir une clientèle (souhaité)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (souhaité)
Orienter les personnes selon leur demande (souhaité)
Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)

Qualités professionnelles

Gestion du stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme
Sens de la communication : Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres
Sens de l’organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Entreprise

FEDERATION ADMR 79

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. À l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans quatre domaines de service : AUTONOMIE - DOMICILE - FAMILLE - SANTE

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariés

Site Internet : https://www.fede79.admr.org/

Contact :

FEDERATION ADMR 79 - Mme RAIMOND-LAGRANGE Céline
Courriel : craimond-lagrange@fede79.admr.org

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